Mitä tapahtuu suunnitelmien jälkeen? – Marika Piekkala

Palvelu ei lopu suunnitelmaan, vaan saat halutessa myös
läpiviennin, kilpailutuksen, hankinnan ja toteutuksen tuen.

 

Vaihtoehdot:

• pelkkä suunnitelma
• suunnitelma + tarjouspyynnöt / kilpailutus
• suunnitelma + hankinnat
• suunnitelma + työmaavalvonta / toteutuksen tuki
• tai koko paketti lähes avaimet käteen

Moni ajattelee, että sisustussuunnittelijan työ päättyy siihen, kun suunnitelmat on tehty.
Ei välttämättä pääty, jos näin sovitaan. 

Suunnitelmat ovat tärkeä perusta, mutta niiden jälkeen alkaa usein koko projektin käytännön osuus: tarjousten pyytäminen, tekijöiden etsiminen, materiaalien hankinta, aikataulujen yhteensovittaminen ja sen varmistaminen, että lopputulos vastaa oikeasti sitä, mitä on suunniteltu.

Ja juuri tässä kohtaa moni huomaa, että hyvä suunnitelma ei yksin vielä riitä, jos toteutus lähtee omille teilleen. Siksi tarjoan tarvittaessa myös suunnitelmien jälkeisiä palveluita, jotta projekti etenee hallitummin, selkeämmin ja vähemmällä sähläyksellä.

 

Suunnitelma on alku, ei aina maali

Kun suunnitelmat ovat valmiit, asiakkaalla on yleensä edessä käytännön kysymyksiä, kuten:

• mistä pyydetään tarjoukset
• keneltä kannattaa kysyä
• kuka tekee mitäkin
• miten eri tekijät pysyvät samalla kartalla
• kuka tilaa materiaalit
• mitä pitää hankkia missäkin vaiheessa
• vastaako toteutus varmasti suunnitelmaa
• mitä tehdään, jos työmaalla tulee muutoksia

Jos asiakkaalla on jo omat luottotekijät ja selkeä tapa hoitaa projekti, hienoa. Mutta kaikilla ei ole. Eikä tarvitsekaan olla. Siksi palvelua voi jatkaa juuri siitä kohdasta, missä asiakas tarvitsee apua.

 

Tarjouspyynnöt ja kilpailutus helpottavat projektin alkua

Kaikille ei ole itsestään selvää, miten urakoitsijoilta tai toimittajilta kannattaa pyytää tarjouksia. Tarjouspyynnöissä ja kilpailutuksessa voin auttaa esimerkiksi näin:

• pyydän tarjoukset suunnitelmien pohjalta
• kilpailutan tarvittaessa tekijöitä tai toimittajia
• autan vertailemaan tarjouksia
• katson, että tarjoukset vastaavat mahdollisimman hyvin suunniteltua kokonaisuutta
• selkeytän asiakkaalle, mitä mikäkin tarjous oikeasti sisältää

Tämä on tärkeää siksi, että kaikki tarjoukset eivät ole automaattisesti vertailukelpoisia. Yksi tarjoaa vähän yhtä, toinen vähän toista, ja asiakkaan on helppo jäädä yksin ihmettelemään, mitä tässä nyt oikeastaan ollaan ostamassa.

Hyvin hoidettu kilpailutus tuo selkeyttä, säästää hermoja ja vähentää väärinkäsityksiä heti alkuvaiheessa.

 

Jos sinulla ei ole valmiita tekijöitä, voin auttaa myös siinä.

Kaikilla ei ole omasta takaa:

• remonttimiehiä
• kalusteasentajia
• maalareita
• sähkömiehiä
• laatoittajia
• tai muita tarvittavia tekijöitä

Silloin voin auttaa löytämään sopivia yhteistyötahoja tai ohjaamaan projektia eteenpäin niin, että kokonaisuus pysyy kasassa. 

Tarvittaessa projekti voidaan viedä myös hyvin pitkälle avaimet käteen -hengessä, jos asiakas haluaa mahdollisimman helpon ratkaisun eikä halua itse hoitaa kaikkea koordinointia.

Mutta tätä ei ole pakko ottaa kokonaispakettina. Tämä on juuri se tärkeä pointti: palvelusta voi valita vain ne osat, joita tarvitsee.

 

Kaikki eivät halua avaimet käteen-projektia ja se on täysin ok

Moni haluaa pitää osan projektista omissa käsissään, mutta tarvitsee apua vain tiettyihin kohtiin. Silloin voi ostaa erillisinä palveluina esimerkiksi:

• tarjouspyyntöjen tekemisen
• kilpailutuksen
• materiaalien hankinnan
• yksittäisten tuotteiden haun tai tilaamisen
• työmaalla käynnin
• toteutuksen tarkistuksen
• yhteydenpidon tekijöihin

Eli vaihtoehtoja on useita. Kaikkea ei tarvitse ulkoistaa, mutta kaikkea ei tarvitse myöskään kantaa yksin harteilla.

 

Materiaalien ja tuotteiden hankinta voidaan hoitaa myös puolestasi

Tämä on monelle käytännössä iso helpotus. Joskus asiakas tietää kyllä mitä haluaa, mutta ei ehdi tai jaksa:

• lähteä hakemaan tuotteita
• vertailla vaihtoehtoja
• tehdä tilauksia
• järjestää noutoja
• sopia kuljetuksia
• huolehtia siitä, että oikeat tavarat tulevat oikeaan aikaan

Silloin voin auttaa myös hankinnoissa. Se voi tarkoittaa esimerkiksi:

• materiaalien tilaamista puolestasi
• pienhankintojen noutoa
• tuotteiden etsimistä ja hankkimista
• kuljetuksen järjestelyä
• yksittäisten täydentävien tavaroiden hakua kaupasta

Tämä sopii erityisesti silloin, kun halutaan helpottaa arkea eikä käyttää kaikkea omaa aikaa logistiikkaan.

 

Työmaavalvonta varmistaa, että suunnitelma ei huku matkalla

Tämä on yksi tärkeimmistä lisäpalveluista. Hyväkään suunnitelma ei auta, jos toteutus poikkeaa siitä jatkuvasti ilman että kukaan huomaa ajoissa.

Työmaavalvonnassa tai toteutuksen seurannassa voin esimerkiksi:

• käydä katsomassa, että työ etenee suunnitelman mukaan
• varmistaa, että mitat, paikat ja ratkaisut vastaavat sovittua
• keskustella työmiesten kanssa käytännön toteutuksesta
• reagoida nopeasti muutostarpeisiin
• auttaa työmaalla tulevissa kysymyksissä
• pitää huolen siitä, että suunnitelman idea ei katoa käytännön oikaisuihin

Tämä ei tarkoita välttämättä jatkuvaa paikalla oloa. Se voi olla myös erillinen palvelu, jossa käyn tietyissä vaiheissa tarkistamassa tilanteen ja pidän yhteyttä työmaalle.

Ja juuri tämä on usein se palvelu, joka säästää isoilta virheiltä. Koska moni moka ei synny pahasta tahdosta, vaan siitä, että työmaalla joku tulkitsee asian omalla tavallaan ja kokonaisuus lähtee vähitellen väärään suuntaan.

 

Suunnitelman ja toteutuksen pitää vastata toisiaan

Tämä on koko homman ydin. Ei riitä, että paperilla kaikki näyttää hyvältä, jos toteutus menee lopulta sinne päin. Siksi suunnitelmien jälkeisissä palveluissa tärkeintä on varmistaa, että:

• oikeat tuotteet hankitaan
• oikeat tekijät tekevät oikeita asioita
• aikataulut pysyvät järkevinä
• työmaa ymmärtää suunnitelman oikein
• muutokset tehdään hallitusti eikä säntäillen
• lopputulos näyttää ja toimii kuten oli tarkoitus

Tämä on sitä kohtaa, jossa suunnittelu muuttuu käytännöksi.

 

Palvelu voidaan rakentaa joustavasti tarpeen mukaan

Kaikki asiakkaat eivät tarvitse samaa. Siksi tätä osuutta voi käyttää hyvin joustavasti.

Joku tarvitsee vain: • yhden tarjouspyyntökierroksen
toinen tarvitsee: • materiaalien tilaamisen
kolmas tarvitsee: • työmaalla sparrausta
ja neljäs haluaa: • mahdollisimman valmiin kokonaisuuden

Palvelu voidaan siis rakentaa sen mukaan, kuinka paljon haluat itse tehdä ja kuinka paljon haluat jättää minun hoidettavaksi.

 

Kenelle nämä lisäpalvelut sopivat?

Sinulle, jos:

• haluat apua suunnitelmien toteuttamiseen käytännössä
• et halua itse pyytää ja vertailla kaikkia tarjouksia
• sinulla ei ole valmiita tekijöitä
• haluat apua materiaalien tai tuotteiden hankintaan
• haluat varmistaa, että toteutus vastaa suunnitelmaa
• et halua jäädä yksin projektin käytännön osuuden kanssa
• haluat joko osittaisen tuen tai lähes avaimet käteen -ratkaisun

 

Yhteenveto

Suunnitelmien valmistuminen ei aina tarkoita sitä, että työ loppuu siihen.
Sen jälkeen voidaan tarvittaessa auttaa myös:

• tarjouspyynnöissä
• kilpailutuksessa
• tekijöiden etsimisessä
• materiaalien hankinnassa
• kuljetuksissa ja noudossa
• työmaavalvonnassa
• yhteydenpidossa tekijöiden kanssa
• ja siinä, että suunnitelma toteutuu myös käytännössä oikein

Eli voit ottaa avun juuri siihen kohtaan, missä sitä tarvitset.

 

Kaikkien ei tarvitse tehdä kaikkea itse. Joskus suurin helpotus on juuri se, että joku pitää kokonaisuuden kasassa myös suunnitelman jälkeen.

 

Rakentavin ja auttavin terveisin Marika Piekkala

Sisustussuunnittelija Tampere | valaistussuunnittelu | tilasuunnittelu | pintasuunnittelu | kiintokalusteet | irtokalusteet | tekstiilit | stailaus | konsultointi