NÄIN SUUNNITTELUPROJEKTI ETENEE – Yhdessä sisustussuunnittelija Marika Piekkalan kanssa Pirkanmaalla

HYVÄ SUUNNITELMA SAA ALKAA RAUHASSA..….

 

Kodin tai tilan suunnittelu ei synny yhdellä istumalla. Hyvä lopputulos rakentuu vaiheittain, ajatuksia pallotellen,
vaihtoehtoja tutkien ja kokonaisuutta tarkentaen. Siksi suunnittelulle kannattaa antaa aikaa.

Projektin laajuudesta riippuen suunnitteluun on hyvä varata muutamasta viikosta muutamaan kuukauteen.
Aika ei tarkoita pelkkiä työtunteja. Väliin tarvitaan myös hetkiä, jolloin suunnitelmaa saa katsella rauhassa,
tunnustella vaihtoehtoja ja huomata, mikä tuntuu oikealta. Tämä on ihan asiakkaiden parhaaksi, ettei tehdä
liian hätäisiä päätöksiä. Tavoitteena ei ole vain kaunis tila.

Tavoitteena on sinun näköisesi, toimiva ja hyvältä tuntuva kokonaisuus, jonka ratkaisut kestävät myös arkea.

 

1. TUTUSTUTAAN TILAAN JA TOIVEISIIN

Kaikki alkaa keskustelusta.

Käymme yhdessä läpi tilan nykytilanteen, tarpeet, toiveet, budjetin, aikataulun ja mahdolliset ongelmakohdat.
Samalla voidaan puhua myös siitä, mikä nykyisessä tilassa toimii ja mikä ei. Sinun ei tarvitse tietää valmiiksi, mitä pitäisi tehdä.

Se on juuri suunnittelun tehtävä.

Ensimmäisen tapaamisen jälkeen minulla on kokonaiskuva siitä, mitä lähdemme ratkaisemaan.

 

2. RAJATAAN PROJEKTI JA SOVITAAN YHTEISTYÖSTÄ

Kartoituksen perusteella määritellään, mitä suunnitteluun kuuluu.

Saat selkeän tarjouksen suunnittelutyöstä ja tiedät, mitä  kokonaisuus sisältää ennen kuin varsinainen suunnittelu alkaa.
Näin molemmilla on yhteinen kartta kädessä:

mitä tehdään, missä laajuudessa ja mihin olemme matkalla.

 

3. MITATAAN JA KATSOTAAN TILAA TARKEMMIN

Kun suunnittelusta on sovittu, tarkistetaan suunnittelussa tarvittavat mitat ja tilan yksityiskohdat.
Mittaus voidaan projektista riippuen tehdä jo ensimmäisen käynnin yhteydessä tai erillisellä mittakäynnillä.
Tässä vaiheessa tila alkaa muuttua ajatuksista konkreettiseksi suunnittelupohjaksi.

 

4. IDEAT ALKAVAT SAADA MUODON

Nyt alkaa varsinainen luova työ.

Tutkin tilan mahdollisuuksia, toiminnallisuutta, mittasuhteita, materiaaleja, värejä, valaistusta,kalusteita ja muita
projektiin kuuluvia ratkaisuja.

Ensimmäinen luonnos ei ole asiakkaalle annettu lopullinen vastaus, vaan keskustelun alku.

Suunnittelussa saa olla vaihtoehtoja. Kaiken ei tarvitse osua kerralla maaliin, sillä joskus juuri vaihtoehtojen
kautta löytyy se ratkaisu, jota ei olisi alussa osannut edes pyytää.

 

5. KATSOTAAN LUONNOS YHDESSÄ

Kun ensimmäinen kokonaisuus on valmis, käymme sen yhdessä läpi. Katsomme ratkaisuja, materiaaleja ja vaihtoehtoja,
sekä keskustelemme siitä, mikä tuntuu omalta ja mitä halutaan vielä kehittää.

Tässä kohtaa saa kysyä, ihmetellä ja muuttaa mieltään.

Suunnitelmaa ei tehdä minulle. Se tehdään sinulle.

 

6. SAAT RAUHASSA TUTUSTUA SUUNNITELMAAN

Palaveria ennen  saat luonnoksen itsellesi katsottavaksi. Sitä ei tarvitse arvioida viidessä minuutissa.

Anna ajatusten vähän asettua. Katso suunnitelmaa uudelleen seuraavana päivänä.
Kuvittele itsesi käyttämään tilaa tavallisena tiistaina, kiireisenä aamuna tai rauhallisena sunnuntaina.

Sen jälkeen kerrot minulle mahdolliset muutostoiveesi, kysymyksesi ja ajatuksesi.

Yhteyttä pidetään koko projektin ajan.

Sinun ei tarvitse jäädä yksin pohtimaan, mitä jokin suunnitelman ratkaisu tarkoittaa.

 

7. HIOTAAN KOKONAISUUS VALMIIKSI

Palautteesi jälkeen suunnitelmaa tarkennetaan ja tarvittavat muutokset tehdään.

Tässä vaiheessa kokonaisuus viimeistellään niin pitkälle kuin sovittuun suunnittelupakettiin kuuluu.

Tarvittaessa valmistuvat myös esimerkiksi mittakuvat, kalustesuunnitelmat, materiaalimääritykset,
valaistusratkaisut tai muut toteutuksessa tarvittavat suunnitelmat. Myös materiaalimäärät lasketaan,
jos näin ollaan sovittu.

Pienetkin yksityiskohdat alkavat löytää oman paikkansa.

 

8. VALMIS SUUNNITELMA – JA TOTEUTUS VOI ALKAA

Lopuksi käymme tarvittaessa valmiin suunnitelman yhdessä läpi.

Tavoitteena on, että sinulla on selkeä käsitys kokonaisuudesta ja siitä, miten suunnitelma viedään käytäntöön.

Projektin laajuudesta riippuen toteutuksesta voi vastata asiakas itse, valitut ammattilaiset tai suunnittelijan kanssa
voidaan sopia myös laajemmasta avaimet käteen -kokonaisuudesta, tai välimallista. jossa suunnittelijalla on
oma roolinsa, mutta ei projektin vetäjänä. 

Laajoissa remonteissa suunnittelu kannattaa aloittaa hyvissä ajoin, mielellään jo useita kuukausia ennen remonttia.
Näin päätöksiä ei tarvitse tehdä kiireessä ja myös tuotteiden, materiaalien sekä kalusteiden toimitusajoille jää tilaa.

 

Hyvä suunnittelu ei ole kiireellä tehty lista valintoja.

Se on prosessi, jossa tila rakentuu pala palalta toimivaksi kokonaisuudeksi.

Projektin laajuudesta riippuen suunnitteluun on hyvä varata noin 2–3 – kuukautta.
Laajoissa kokonaisuuksissa aikaa kannattaa varata enemmänkin, jopa puoli vuotta. 

Suunnitteluaika ei tarkoita pelkkiä työtunteja. Hyvään prosessiin kuuluu luonnostelua, vaihtoehtojen tutkimista,
yhteisiä keskusteluja, asiakkaan omaa harkinta-aikaa sekä suunnitelman tarkentamista vaihe vaiheelta.

 

Hyvää suunnitelmaa ei tarvitse kiirehtiä valmiiksi.

Suunnittelu kannattaa aloittaa mieluummin liian aikaisin kuin liian myöhään.
Suunnitteluprojektiin kannattaa varata aikaa.

 

Pienemmässäkin projektissa suunnitteluprosessiin on hyvä varata noin 2–3 kuukautta. Tämä ei tarkoita, että suunnittelua
tehtäisiin yhtäjaksoisesti koko tämän ajan.

Suunnittelijalla on yleensä samanaikaisesti useita projekteja työn alla, ja projektille varataan työvaiheet osaksi olemassa
olevaa aikataulua.

Prosessiin kuuluu myös asiakkaan omaa harkinta-aikaa, yhteisiä keskusteluja, luonnosten kommentointia ja suunnitelman tarkentamista.

Joskus aikataulu on oikeasti kiireinen. Silloin projekti voidaan mahdollisuuksien mukaan toteuttaa intensiivisemmin jopa noin
neljässä viikossa. Se edellyttää kuitenkin, että projektin sisältö, päätökset, tarvittavat tiedot ja aikataulu ovat alusta asti selkeitä
ja että myös asiakas pystyy reagoimaan nopeasti suunnittelun aikana.

Hyvä suunnittelu joustaa tarvittaessa, mutta lähtökohtaisesti sille kannattaa antaa aikaa. Näin päätöksiä ei tarvitse tehdä kiireessä
ja lopputulos ehditään myös ajatella kunnolla.

Ja parhaimmillaan lopputulos näyttää hyvältä, toimii arjessa ja tuntuu heti siltä:

Tämä on minun tilani. 

 

Etkö tiedä, mistä aloittaa? Laita viesti. Minä autan valitsemaan oikean tavan edetä.

Rakkaudella Marika 

Marika Piekkala
Marikan Sisustusstudio
TUNNEtilasi – Tila Sinussa